Ile kosztuje obsługa prawna firmy? Abonament czy płatność za sprawę

Koszt obsługi prawnej firmy zależy od modelu współpracy. Płacisz za pojedynczą czynność, za faktycznie przepracowane godziny albo stałą miesięczną opłatę w abonamencie. W tabeli zebrałem ceny wyjściowe z cennika PO_RADCA, żebyś mógł oszacować budżet na usługi prawne.

Cennik obsługi prawnej firm w PO_RADCA — ceny wyjściowe

To ceny „od”, czyli dla prostych, typowych spraw. Pełny cennik obsługi prawnej firm znajdziesz na stronie cennika usług prawnych PO_RADCA. Wszystkie ceny w artykule podaję netto, do których doliczasz 23% VAT.

Ile kosztuje prawnik dla firmy miesięcznie?

Stały prawnik dla firmy w formie abonamentu kosztuje w PO_RADCA od 1455 zł netto miesięcznie za 3 godziny pracy. Dla małych i średnich firm prawnik na etacie to wydatek wielokrotnie wyższy. Jego pełny czas pracy rzadko zostanie wykorzystany. Dlatego większość przedsiębiorców wybiera stały dostęp do prawnika w zewnętrznej kancelarii prawnej.

Cena obsługi prawnej zależy głównie od nakładu pracy, skomplikowania sprawy, jej wartości i terminu. Te same kryteria wskazuje art. 36 ust. 2 Kodeksu Etyki Radcy Prawnego (KERP). Radca prawny ma je brać pod uwagę, gdy ustala z Tobą wynagrodzenie.

• Zakres i częstotliwość spraw – kilka pytań w miesiącu kosztuje mniej niż stałe wsparcie działu handlowego.
• Stopień skomplikowania – nietypowa umowa albo precedensowy spór wymaga więcej czasu i wiedzy.
• Wartość sprawy – wyższa kwota sporu oznacza większą odpowiedzialność prawnika.
• Termin realizacji – sprawa „na jutro” wymaga przesunięcia innych zleceń i kosztuje więcej.
• Czas reakcji – gwarancja odpowiedzi w 8 godzin kosztuje więcej niż odpowiedź w 48 godzin.
• Branża i język – rynek regulowany albo umowa po angielsku wydłużają pracę.
• Forma pracy – spotkania w Twojej siedzibie i negocjacje z kontrahentem zajmują więcej czasu niż porada mailowa.

Z mojego doświadczenia największą różnicę w koszcie robi moment, w którym sprawa trafia do prawnika. Umowę sprawdzoną przed podpisaniem poprawiam zwykle w godzinę lub dwie. Spór wynikający z tej samej umowy potrafi zająć kilkadziesiąt godzin pracy.

Porada prawna dla firmy kosztuje w PO_RADCA od 299 zł netto. Cena rośnie wraz z czasem spotkania i liczbą dokumentów do analizy. Analiza umowy czy pisma jest częścią porady, a nie osobną usługą.

Zakres i formy porad dla przedsiębiorców opisuję na stronie porad prawnych dla firm i przedsiębiorców.

Poradę odróżnij od bezpłatnej konsultacji wstępnej. Konsultacja trwa do 30 minut i służy ocenie, jakiej pomocy prawnej potrzebujesz. Porada daje Ci już konkretne rozwiązanie sprawy.

Czy jednorazowa konsultacja dla firmy się opłaca?

Jednorazowa porada opłaca się, gdy masz jedno konkretne pytanie albo jeden dokument do sprawdzenia. Jeśli pytania prawne wracają co miesiąc, płacisz za każdym razem za wprowadzenie prawnika w specyfikę Twojej firmy. Wtedy taniej wychodzi stała obsługa prawna.

Kancelarie rozliczają się z firmami ryczałtem, stawką godzinową, modelem mieszanym albo abonamentem. Premia za sukces (success fee) może te modele tylko uzupełniać. Wybór modelu rozliczeń zależy od tego, czy potrafisz z góry określić zakres pracy.

Modele rozliczeń z kancelarią prawną

Rozliczenie godzinowe czy ryczałt za zlecenie?

Ryczałt daje Ci pewność ceny, bo znasz ją przed rozpoczęciem pracy. Rozliczenie godzinowe jest uczciwsze przy sprawach, których przebiegu nie da się przewidzieć. W PO_RADCA stawka godzinowa wynosi 500 zł netto, a czas pracy wykazujemy w zestawieniu dołączonym do faktury.

Czy prawnik może pobrać wynagrodzenie wyłącznie od wyniku sprawy?

Nie, radca prawny nie może umówić się z Tobą na wynagrodzenie płatne wyłącznie w razie wygranej. Zakazuje tego art. 36 ust. 3 KERP. Dopuszczalna jest natomiast premia za pomyślny wynik, ustalona przed zakończeniem sprawy, obok wynagrodzenia podstawowego.

Jak wygląda rozliczenie z kancelarią?

Rozliczenie z kancelarią wygląda tak, jak zapiszesz je w umowie. W PO_RADCA abonament rozliczamy co miesiąc na podstawie faktury. Do faktury dołączamy wykaz czynności wykonanych w danym miesiącu, więc widzisz, za jaką pracę płacisz.

Za czynności jednorazowe, na przykład pismo czy poradę, płacisz zwykle z góry. Premię za sukces rozliczamy dopiero po wyniku sprawy.

Abonament prawny w PO_RADCA kosztuje od 1455 zł netto miesięcznie za 3 godziny obsługi prawnej. Pakiet z 6 godzinami kosztuje 2820 zł netto. Dla firm, które potrzebują prawnika od ręki, przygotowujemy wycenę indywidualną.

Pakiety abonamentu prawnego PO_RADCA

Każdy pakiet obejmuje bieżące doradztwo mailowe, telefoniczne i wideo, pomoc prawną po angielsku oraz rabat na usługi ponad abonament. Niewykorzystany czas przechodzi na kolejny miesiąc. Szczegóły znajdziesz na stronie abonamentu prawnego dla firm.

Ile kosztuje abonament prawny dla spółki?

Abonament prawny dla spółki kosztuje tyle samo co dla jednoosobowej działalności. O cenie decyduje liczba godzin i czas reakcji, a nie forma prawna czy wielkość firmy. Spółka zwykle potrzebuje jednak większego pakietu, bo dochodzą do niej sprawy korporacyjne.

Stała obsługa prawna firmy obejmuje bieżące doradztwo i sprawy, które regularnie pojawiają się w Twojej działalności. Zakres ustala się indywidualnie w umowie, ale najczęściej wygląda tak.

• Bieżące doradztwo prawne – odpowiadamy na pytania mailowo, telefonicznie i podczas spotkań.
• Umowy handlowe i gospodarcze – przygotowujemy, opiniujemy i negocjujemy umowy z kontrahentami.
• Sprawy z zakresu prawa pracy – pomagamy przy zatrudnianiu, zakazie konkurencji, wypowiedzeniach i sporach z pracownikami.
• Obsługa korporacyjna spółek – przygotowujemy uchwały, obsługujemy zgromadzenia wspólników i zgłaszamy zmiany w KRS.
• Windykacja należności – wysyłamy wezwania, negocjujemy spłatę i kierujemy sprawy do sądu.
• Sprawy administracyjne – reprezentujemy firmę przed urzędami i wspieramy ją podczas kontroli.
• Negocjacje i spotkania – uczestniczymy w rozmowach z partnerami biznesowymi, także w Twojej siedzibie.

Przy spółkach największą część pracy zajmuje zwykle obsługa korporacyjna, na przykład zmiana umowy spółki i jej zgłoszenie do KRS. Procedurę dla najpopularniejszej formy opisuję w artykule o tym, jak przeprowadzić zmianę umowy spółki z o.o. i zgłoszenie jej do KRS. Przy firmach usługowych dominują umowy z klientami i należności.

Czego nie obejmuje abonament prawny?

Abonament prawny nie obejmuje opłat i wydatków ponoszonych w Twojej sprawie. Przesądza o tym art. 36 ust. 4 KERP. Poza abonamentem płacisz więc opłaty sądowe i skarbowe, koszty tłumaczeń, notariusza, dojazdów i korespondencji.

Warunki reprezentacji w sądzie ustalamy osobno, bo spór ma własną dynamikę i koszty. O każdym wydatku informujemy Cię z wyprzedzeniem.

Napisanie umowy przez radcę prawnego kosztuje w PO_RADCA od 800 zł netto. Sama weryfikacja gotowego projektu umowy kosztuje od 600 zł netto, a umowa handlowa do stałej współpracy od 1200 zł netto. Jak wygląda cały proces przygotowania umowy, od briefu po podpis, opisujemy na stronie umów handlowych i gospodarczych.

Cenę podnoszą negocjacje z drugą stroną, wersja w języku angielskim i nietypowe ryzyka, na przykład przeniesienie praw autorskich. Typowa umowa B2B zajmuje mi od 3 do 5 godzin pracy. Na co zwrócić uwagę w takiej umowie, piszę w artykule o tym, co powinna zawierać skuteczna umowa B2B.

Wynagrodzenie za prowadzenie sprawy sądowej ustalasz z kancelarią w umowie. Wynika to z art. 22⁵ ust. 1 ustawy o radcach prawnych. W PO_RADCA pozew kosztuje od 1200 zł netto, udział w rozprawie od 800 zł netto, a apelacja od 2000 zł netto.

Cenę całej sprawy wyceniam po poznaniu akt i możliwych scenariuszy. Stawki minimalne i zwrot kosztów od przegranego opisuję w artykule ile kosztuje sprawa sądowa.

Poza wynagrodzeniem kancelarii płacisz opłaty urzędowe i wydatki poniesione w Twojej sprawie. W bieżącej obsłudze firmy są to najczęściej dojazdy, tłumaczenia, notariusz, korespondencja i opłaty urzędowe, na przykład od wniosków do KRS. Nie wchodzą one do abonamentu ani do stawki godzinowej. O każdym wydatku informujemy Cię z wyprzedzeniem.

W sporze dochodzą opłaty sądowe i koszty biegłych, które zależą od wartości sprawy. Omawiam je szczegółowo w artykule o tym, ile kosztuje sprawa sądowa i jakie opłaty ponosisz w sądzie.

Stała obsługa prawna opłaca się, gdy sprawy prawne pojawiają się w Twojej firmie co miesiąc. Przy sporadycznych potrzebach taniej wychodzi płacenie za pojedyncze zlecenia. W stałej współpracy płacisz mniej za wdrożenie prawnika w sprawy firmy, bo on już ją zna.

Kiedy abonament się opłaca, a kiedy lepiej płacić za sprawę?

Abonament czy płatność za sprawę — porównanie

Abonament obniża też cenę godziny pracy. Poza abonamentem godzina kosztuje w PO_RADCA 500 zł netto. W pakiecie LITE wychodzi ok. 485 zł, a w pakiecie PLUS 470 zł netto.

Przykład: w miesiącu potrzebujesz weryfikacji umowy, wezwania do zapłaty i uchwały wspólników. Kupowane osobno kosztują łącznie od 1800 zł netto. W pakiecie LITE za 1455 zł netto zrobisz to samo, jeśli zmieścisz się w 3 godzinach.

Obsługa prawna JDG a spółki — czym różnią się potrzeby?

Jednoosobowa działalność gospodarcza najczęściej potrzebuje pomocy przy umowach z klientami, windykacji i zatrudnianiu. Spółki prawa handlowego mają do tego obowiązki korporacyjne: uchwały, zgromadzenia wspólników i zgłoszenia do KRS. Dotyczy to także najpopularniejszej z nich, spółki z o.o. Dlatego koszt stałej obsługi prawnej spółki jest zwykle wyższy, choć cena pakietu jest taka sama.

Tak, wynagrodzenie kancelarii zaliczysz do kosztów uzyskania przychodów, jeśli usługa ma związek z prowadzeniem działalności gospodarczej. Podstawą jest art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dla JDG. Spółki stosują art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Wydatek musi służyć osiągnięciu, zachowaniu lub zabezpieczeniu źródła przychodów. Umowa handlowa, windykacja czy obsługa KRS spełniają ten warunek. Sprawa prywatna właściciela firmy go nie spełnia.

Jak udokumentować wydatki na obsługę prawną firmy?

Wydatek dokumentujesz fakturą VAT od kancelarii. Od 2026 roku faktury wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Najwięksi podatnicy robią to od 1 lutego, pozostali od 1 kwietnia 2026 r. Wykaz czynności dołączony do faktury ułatwia wykazanie związku usługi z działalnością.

Doradcy prawnego dla firmy szukaj wśród radców prawnych i adwokatów, którzy na co dzień obsługują przedsiębiorców. Liczy się doświadczenie w sprawach firm z Twojej branży, jasny cennik i szybki kontakt z osobą, która zna Twoją działalność.

Radca prawny czy adwokat dla firmy?

W obsłudze firm radca prawny i adwokat mają praktycznie te same uprawnienia. Kancelaria adwokacka i kancelaria radcy prawnego świadczą te same usługi. Różnice między zawodami omawiam w artykule radca prawny a adwokat — czym się różnią i kogo wybrać. Radca prawny udziela porad, sporządza opinie i występuje przed sądami jako pełnomocnik lub obrońca (art. 6 ust. 1 ustawy o radcach prawnych). Wybieraj więc po doświadczeniu, nie po tytule zawodowym.

Indywidualny radca prawny czy duża kancelaria?

Indywidualny radca prawny daje Ci stały kontakt z jedną osobą i zwykle bardziej elastyczne warunki. Duża kancelaria prawna ma zespół specjalistów z wielu dziedzin prawa, ale jej stawki są zwykle wyższe. Mała i średnia firma najczęściej potrzebuje prawnika, który zna ją od środka, a nie działu od każdej dziedziny.

Umowa o stałą obsługę prawną określa zakres pomocy prawnej, terminy, warunki jej wykonywania i wynagrodzenie. Wymaga tego art. 8 ust. 4 ustawy o radcach prawnych. Do umowy stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu, zgodnie z art. 750 Kodeksu cywilnego (k.c.).

• Zakres usług – wypisz dziedziny i czynności objęte abonamentem.
• Limit godzin – ustal, co dzieje się z czasem niewykorzystanym i przekroczonym.
• Czas reakcji – zapisz, w ile godzin kancelaria odpowiada na zlecenie.
• Stawka ponad abonament – ustal cenę godzin ponad pakiet.
• Zasady rozliczeń – określ termin faktury i treść wykazu czynności.
• Wydatki – ustal, kto i kiedy pokrywa opłaty, dojazdy i tłumaczenia.
• Okres i wypowiedzenie – zapisz czas trwania umowy i okres wypowiedzenia.

Na jak długo podpisywana jest umowa?

Umowę o stałą obsługę prawną zawiera się najczęściej na czas nieokreślony. W PO_RADCA obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia. Nie wiążesz się więc na lata, a pakiet możesz zmienić w trakcie współpracy.

Czy potrzebujesz umowy NDA z kancelarią?

Zwykle nie, bo poufność zapewnia Ci ustawa. Zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy o radcach prawnych radca prawny zachowuje w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się, udzielając pomocy prawnej. Obowiązek ten nie jest ograniczony w czasie.

Umowa NDA przydaje się za to w relacjach z kontrahentami i inwestorami. Jak ją przygotować, wyjaśniam w artykule co to jest umowa NDA i co powinna zawierać.

Ofertę abonamentu możesz sprawdzić samodzielnie, ale najczęściej rekomendujemy wcześniejszą rozmowę. Zakres stałej obsługi prawnej wynika z tego, jak działa Twoja firma. Dlatego najpierw poznajemy Twoją działalność, a dopiero potem proponujemy pakiet.

Pytamy o branżę, liczbę umów w miesiącu, zatrudnienie, formę prawną i spory, które już się toczą. Na tej podstawie, z naszego doświadczenia, rekomendujemy abonament albo rozliczenie za konkretne sprawy. Czasem uczciwa odpowiedź brzmi: na razie abonament Ci się nie opłaci.

1. Bezpłatna konsultacja wstępna – rozmawiamy online do 30 minut o Twoich celach i potrzebach.
2. Analiza potrzeb – poznajemy Twoją działalność i typowe sprawy prawne firmy.
3. Indywidualna oferta – proponujemy pakiet albo inny model rozliczeń.
4. Współpraca – podpisujemy umowę i od razu zaczynamy działać.

Konsultacja wstępna jest nieodpłatna i niezobowiązująca. Umówisz ją na stronie bezpłatnej konsultacji wstępnej. Pełny zakres naszej pomocy opisuje strona obsługi prawnej firm i spółek.