Porady prawne dla firm, przedsiębiorców, biznesu

Porady prawne dla firm, przedsiębiorców, biznesu

Prowadzisz firmę i co kilka tygodni trafiasz na sytuację, w której nie wiesz, czy podpisać, czy się wycofać? To nie znaczy, że robisz coś źle. To znaczy, że biznes codziennie stawia Cię przed decyzjami, których konsekwencji nie widać od razu. My te konsekwencje widzimy — bo widzieliśmy je już u innych.

Porady prawne dla firm nie służą temu, żebyś nigdy się nie pomylił. Błędy to część prowadzenia działalności. Chodzi o to, żebyś nie płacił za błędy, za które zapłacił już ktoś przed Tobą. Najprościej mówiąc: korzystasz z cudzego doświadczenia zamiast kupować własne. Ty znasz swoją firmę najlepiej. My znamy wzorce — schematy sporów, pułapki w umowach, decyzje, które wracają po roku z odsetkami.

Jak przebiega porada prawna dla biznesu

Porada prawna dla firmy nie jest wykładem z przepisów. To rozmowa o Twojej konkretnej sytuacji, zakończona jasną rekomendacją: co zrobić, czego nie robić i z jakim ryzykiem się to wiąże.

Zaczynamy od tego, że słuchamy. Opowiadasz, na czym polega problem albo decyzja, przed którą stoisz. My dopytujemy o szczegóły, które dla Ciebie mogą wydawać się nieistotne, a często przesądzają o wyniku. Diabeł tkwi w szczegółach — w dacie, w jednym zdaniu umowy, w tym, kto i kiedy coś podpisał.

Potem przekładamy stan prawny na język, którym faktycznie mówisz. Nie zostawiamy Cię z wątpliwościami i nie zasypujemy paragrafami. Mówimy wprost, jakie masz opcje, co z każdej z nich wynika i którą rekomendujemy. Jeśli widzimy realne ryzyko albo koszt, którego nie zauważyłeś — mówimy o tym od razu. Jeśli sprawa nie ma sensu, też to usłyszysz.

Konsultacje prowadzimy w formie, która oszczędza Twój czas. Najczęściej online — wideo albo telefonicznie. To wygodne, gdy sprawa nie wymaga osobistego spotkania, a Ty nie chcesz tracić pół dnia na dojazd. Konsultacje wideo i telefoniczne sprawdzają się szczególnie wtedy, gdy potrzebujesz szybkiej, konkretnej odpowiedzi, zanim podejmiesz decyzję.

W praktyce porada prawna online wygląda tak, że umawiamy termin, Ty przesyłasz dokumenty, jeśli są, a my przychodzimy na spotkanie już przygotowani. Dzięki temu rozmowa od pierwszej minuty dotyczy Twojej sprawy, a nie ogólników.

Porady prawne dla firm – kiedy warto skorzystać z pomocy prawnika

Jest zasadnicza różnica między firmą, która nie ma prawnika, a firmą, która z prawnika korzysta.

Pierwsza dzwoni, gdy problem już jest. Umowa podpisana, spór w toku, kontrola wszczęta. Prawnik wchodzi wtedy jak strażak — ratuje, co się da. Druga konsultuje, zanim podpisze i zanim podejmie decyzję. Wtedy prawnik działa jak architekt — projektuje rozwiązania, które po prostu nie zaczynają się palić.

Różnica w wynikach bywa dramatyczna. Godzina konsultacji przed podpisaniem umowy to wydatek rzędu kilkuset złotych. Spór o tę samą umowę potrafi kosztować dziesiątki tysięcy — nie licząc czasu, nerwów i okazji, które przejdą Ci koło nosa, bo akurat walczysz w sądzie.

Kiedy więc warto sięgnąć po wsparcie prawne? Najczęściej spotykam się z sytuacją, w której przedsiębiorca dzwoni za późno — po fakcie. Dlatego podpowiem wprost, w jakich momentach pomoc prawna naprawdę się opłaca:

• Przed podpisaniem każdej ważniejszej umowy. Zanim zobowiążesz się na lata, warto wiedzieć, co kryje się w klauzulach, które aktywują się dopiero w najgorszym momencie.
• Gdy zmieniają się przepisy dotyczące Twojej branży. Nie masz czasu śledzić każdej nowelizacji — my mamy, i sygnalizujemy Ci to, co realnie wpływa na Twój biznes.
• Gdy pojawia się spór z kontrahentem lub pracownikiem. Im wcześniej wejdziemy, tym więcej opcji zostaje na stole.
• Przy każdej decyzji strukturalnej — zakładaniu spółki, zmianie formy działalności, transakcji, przejęciu.
• Gdy ktoś nie płaci i zaległość zaczyna ciążyć na Twojej płynności.

Biznesowe porady prawne dla firm i spółek – najczęściej poruszane sprawy firmowe

Charakter działalności bywa bardzo różny, więc i tematy, z którymi do nas trafiasz, są różne. W praktyce doradztwo prawne dla przedsiębiorców najczęściej krąży wokół kilku obszarów.

Doradzamy przy umowach — sporządzamy je, negocjujemy i opiniujemy te przygotowane przez drugą stronę. Wspieramy bieżącą obsługę prawną spółek i jednoosobowych działalności. Prowadzimy sprawy z prawa pracy, od umów i regulaminów po procesy zwolnień. Zajmujemy się windykacją należności, rozstrzyganiem sporów gospodarczych i reprezentacją przed sądami. Robimy też audyt prawny i due diligence, gdy planujesz transakcję albo chcesz sprawdzić własną firmę, zanim zrobi to ktoś inny.

Poniżej rozkładamy najważniejsze z tych obszarów na czynniki pierwsze.

Doradztwo w wyborze optymalnej formy prawnej biznesu

Forma prawna przedsiębiorstwa to fundament. Wybierzesz źle na starcie i będziesz to odczuwał latami — w podatkach, w odpowiedzialności, w tym, jak łatwo (albo trudno) wprowadzić wspólnika czy sprzedać firmę.

Na pytanie, która forma jest najlepsza, nie ma jednej odpowiedzi. Wszystko zależy od tego, czym się zajmujesz, jakie ryzyko bierzesz na siebie, czy działasz sam, czy ze wspólnikami i jak widzisz firmę za pięć lat. Jednoosobowa działalność, spółka z o.o., spółka komandytowa — każda ma swoje plusy i swoje pułapki.

Naszą rolą jest pokazać Ci je wprost. Wyjaśniamy, co dana forma oznacza dla Twojej odpowiedzialności majątkowej, ile realnie kosztuje jej prowadzenie i jak wpływa na rozliczenia. Nie podpowiadamy rozwiązania „uniwersalnego”, bo takie nie istnieje. Dobieramy je do Twojej sytuacji.

Doradztwo przy zakładaniu firm i spółek

Samo założenie firmy to dopiero początek, ale od tego, jak je przeprowadzisz, zależy sporo. Pomagamy przejść przez to bez potknięć.

Zaczynamy od analizy Twojej sytuacji prawnej i biznesowej. Potem przygotowujemy umowę spółki dopasowaną do Twoich potrzeb — nie wzór ściągnięty z internetu, tylko dokument, który uwzględnia Twoje realia i to, czego oczekujesz od wspólników. Zakładamy spółki tradycyjnie i przez system S24, gdy zależy Ci na czasie. Sporządzamy uchwały, oświadczenia i dokumentację korporacyjną, powołujemy organy i prowadzimy sprawę przed KRS.

Bieżące doradztwo dla firm i spółek

Niektóre firmy potrzebują prawnika raz na rok. Inne — praktycznie codziennie. Dla tych drugich mamy model stałej obsługi prawnej: przewidywalny koszt, szybki dostęp i znajomość Twojego biznesu, która z każdym miesiącem rośnie.

Bieżące doradztwo korporacyjne to nie samo odbieranie telefonów z pytaniami. To realne uczestnictwo w życiu firmy — od obsługi spółek, przez wsparcie przy przekształceniach, łączeniach i podziałach, po reagowanie wtedy, gdy zrobi się gorąco. Opiniujemy umowy, doradzamy przy decyzjach kadrowych, pilnujemy, żeby dokumentacja nadążała za zmianami przepisów.

Stała obsługa prawna przedsiębiorstw ma jeszcze jedną zaletę, której nie widać na pierwszy rzut oka. Z czasem znamy Twoją firmę na tyle dobrze, że nie musisz za każdym razem tłumaczyć kontekstu. Dzwonisz, mówisz o co chodzi, i od razu przechodzimy do rozwiązania.

Sprawdzi się to szczególnie w sektorze MŚP. Pomoc prawna dla MŚP w naszym wydaniu to jeden punkt kontaktu — dzwonisz do nas, my zajmujemy się resztą. Jeśli sprawa wymaga koordynacji między prawem, podatkami i księgowością, koordynujemy.

Doradztwo prawne w sporach biznesowych

Im bliżej jesteś sporu, tym trudniej go rozwiązać. I nie chodzi tylko o wiedzę — chodzi o emocje.

Konflikt z kontrahentem, z którym współpracujesz od lat, przestaje być sprawą prawną i staje się osobistą. Spór z pracownikiem, którego znasz od początku firmy, ma wymiar ludzki, który zaburza ocenę sytuacji. Jako strona widzisz historię, relację, czasem urazę. Trudno wtedy o chłodną kalkulację.

My nie mamy tych obciążeń. Widzimy fakty, przepisy i interesy. Możemy powiedzieć rzeczy, których Ty powiedzieć nie możesz, bo jesteś w środku. Możemy zaproponować rozwiązanie, które Tobie nie przychodzi do głowy, bo jesteś za blisko. To nie brak empatii — to profesjonalny dystans, ten sam, dzięki któremu chirurg nie operuje własnej rodziny.

W sporze biznesowym najpierw szukamy drogi, która oszczędzi Ci czasu i pieniędzy. Czasem to negocjacje, czasem mediacja, czasem twarda rozmowa, która zamyka temat, zanim trafi on do sądu.

Porady prawne w sporach gospodarczych

Nie każdy spór da się jednak ugasić rozmową. Czasem druga strona nie chce rozmawiać. Czasem negocjacje zawiodły. Czasem jedynym językiem, który przeciwnik rozumie, jest pozew.

Wtedy wchodzi reprezentacja przed sądami i zastępstwo procesowe. To nasza specjalność. Znamy salę sądową — jej rytm, jej reguły i jej pułapki. Wiem z doświadczenia, że proces to nie pojedynek na efektowne przemowy, tylko precyzyjna gra dowodowa, w której każdy ruch trzeba przemyśleć kilka posunięć do przodu.

Zanim jednak ruszymy do sądu, robimy coś ważnego — uczciwie oceniamy szanse. Podejmujemy się spraw tam, gdzie widzimy realną możliwość pozytywnego wyniku. Nie namawiamy Cię na proces bez sensu, bo to strata Twoich pieniędzy i naszego czasu. Jeśli sprawa jest słaba, powiem to wprost, zanim wydasz złotówkę na wpis sądowy.

Co dostajesz, gdy oddasz spór w nasze ręce? Strategię procesową dopasowaną do Twojej sytuacji, pisma, które rzeczowo bronią Twojego stanowiska, i pełnomocnika, który stoi za Tobą na rozprawie. A także coś trudniejszego do wycenienia — sprawę, która przestaje krążyć Ci po głowie, bo ktoś inny już się nią zajmuje.

Doradztwo prawne w windykacji należności

Kontrahent nie zapłacił, faktura przeterminowana, a Ty zamiast prowadzić firmę, ścigasz swoje własne pieniądze. Znamy to dobrze.

Windykacja należności to obszar, w którym liczy się tempo. Im dłużej czekasz, tym trudniej odzyskać dług — majątek dłużnika potrafi „wyparować”, a szanse maleją z każdym miesiącem. Dlatego działamy szybko i konkretnie.

Zaczynamy od wezwania i prób polubownego odzyskania należności — to często wystarcza i oszczędza wszystkim sądu. Jeśli to nie skutkuje, przygotowujemy pozew, gromadzimy dowody i reprezentujemy Cię w postępowaniu. Prowadzimy też windykację należności od kontrahentów w obrębie Unii Europejskiej, gdy Twój dłużnik działa za granicą.

W praktyce wygląda to tak, że odzyskanie pieniędzy przestaje być Twoim zmartwieniem. Ty wystawiasz kolejne faktury, my pilnujemy, żeby te poprzednie zostały zapłacone.

Doradztwo w compliance i due diligence – sprawdź, zanim będzie za późno

Audyt prawny to rentgen przedsiębiorstwa — Twojego własnego albo tego, które zamierzasz przejąć. Pokazuje, co działa, co wymaga naprawy, a co może wybuchnąć w najmniej odpowiednim momencie.

Kontrahent, którego sprawdziłeś przed podpisaniem, rzadko zaskakuje po podpisaniu. Spółka kupiona po rzetelnym due diligence rzadko okazuje się skarbcem ukrytych zobowiązań. Wiedza przed transakcją zawsze kosztuje mniej niż niewiedza po niej.

Compliance to z kolei pilnowanie, żeby Twoja firma działała zgodnie z przepisami, zanim zrobi to za Ciebie organ kontrolny. Sprawdzamy procedury, dokumentację i obszary ryzyka, a potem mówimy wprost, co poprawić. Lepiej usłyszeć to od nas niż z decyzji administracyjnej.