Windykacja polubowna, przedsądowa

Windykacja polubowna – czy warto?

Czym jest windykacja polubowna?

Windykacja polubowna to skuteczna metoda odzyskiwania należności, która nie wymaga angażowania sądu. Jak to działa? Stawiamy na rozmowę i negocjacje. Kontaktujemy się z dłużnikiem, ustalamy przyczyny opóźnienia i wspólnie szukamy rozwiązania. Naszym celem jest wypracowanie porozumienia, które będzie korzystne dla obu stron.

Korzyści z windykacji polubownej z prawnikiem

Dlaczego warto skorzystać z naszej pomocy? Przede wszystkim oszczędzasz czas i pieniądze. Unikasz wysokich kosztów związanych z postępowaniem sądowym czy egzekucją komorniczą.

Dodatkowo dbamy o Twoje relacje z kontrahentami. Wiele opóźnień wynika z chwilowych problemów finansowych, a nie złej woli. Działając w sposób polubowny, dajesz dłużnikowi szansę na uregulowanie zobowiązań, co sprzyja dalszej współpracy.

Jak wygląda proces windykacji polubownej?

Każda sprawa zaczyna się od dokładnej analizy Twojej sytuacji. Następnie podejmujemy działania, które mają jeden cel – skuteczne odzyskanie należności. Jak to robimy?

Pierwszym krokiem jest kontakt z dłużnikiem. Wysyłamy profesjonalne wezwanie do zapłaty, które jasno informuje o zobowiązaniu. To często wystarcza, by zmotywować kontrahenta do działania.

Kiedy dłużnik wyraża chęć współpracy, rozpoczynamy negocjacje. Razem z nim ustalamy warunki spłaty długu, które będą możliwe do zrealizowania. To może być harmonogram spłat lub inne, elastyczne rozwiązanie dostosowane do sytuacji finansowej dłużnika i Twoich oczekiwań jako wierzyciela.

Po zawarciu porozumienia monitorujemy jego realizację. Sprawdzamy, czy dłużnik przestrzega ustalonych terminów i reagujemy na ewentualne opóźnienia.

Metody prowadzenia windykacji polubownej

Wezwania do zapłaty

Pierwszym krokiem, który podejmujemy, jest przesłanie dłużnikowi wezwania do zapłaty. To jasny sygnał, że czas uregulować zaległości. Dokument ten przypomina o zobowiązaniu i informuje o możliwych konsekwencjach dalszego uchylania się od płatności.

Wszystkie wezwania przygotowujemy w sposób profesjonalny i zgodny z przepisami. Wysyłamy je różnymi kanałami – e-mail, list polecony, a nawet SMS – aby dłużnik nie miał wątpliwości, że sprawa jest poważna. Często już na tym etapie udaje się zmotywować dłużnika do działania.

Negocjacje i ustalanie harmonogramu spłaty

Nie każdy dłużnik unika spłaty z premedytacją. Wiele osób ma chwilowe problemy finansowe, które można zaadresować planem spłaty. Dlatego stawiamy na dialog. Rozmawiamy z dłużnikiem, by poznać jego sytuację i wspólnie znaleźć rozwiązanie.

Proponujemy elastyczne podejście – ustalamy harmonogram spłaty, który będzie realny do wykonania i zabezpieczy płatność. Dzięki temu dajemy dłużnikowi szansę na wywiązanie się ze zobowiązań, a Ty szybciej odzyskujesz swoje należności. Działamy sprawnie, bo wiemy, że zależy Ci na czasie.

Alternatywne rozwiązania w przypadku braku porozumienia

Co zrobić, jeśli dłużnik nie współpracuje? Przechodzimy do kolejnych kroków. Jeżeli negocjacje nie przynoszą efektów, rekomendujemy stanowcze rozwiązania, które maja na celu odzyskanie środków.

Możemy rozważyć publikację danych dłużnika w rejestrach dłużników lub skierowanie sprawy do windykacji sądowej. Każdą decyzję podejmujemy wspólnie z Tobą, dbając o to, byś miał pełną kontrolę nad sprawą.

Jakie narzędzia stosujemy w windykacji przedsądowej

Pisma i wezwania

Pierwszym krokiem, który podejmujemy, są profesjonalne pisma i wezwania do zapłaty. Przygotowujemy je w sposób klarowny i zgodny z przepisami, aby jasno wskazywały na obowiązek spłaty zadłużenia. Wysyłamy przypomnienia, wezwania ostateczne, a także bardziej stanowcze komunikaty, jeśli sytuacja tego wymaga.

Monitoring należności i publikacja danych dłużnika

Nie kończymy działań na jednorazowym przypomnieniu. Monitorujemy należności, sprawdzając, czy dłużnik przestrzega ustalonych terminów. Jeżeli widzimy opóźnienia, podejmujemy kolejne kroki, by przyspieszyć spłatę.

W sytuacjach, gdy dłużnik unika odpowiedzialności, korzystamy z narzędzi, takich jak publikacja jego danych w biurach informacji gospodarczej. Informacja o zaległościach w rejestrach może skutecznie wpłynąć na dłużnika i skłonić go do działania.

Cesja wierzytelności 

Czasami zdarza się, że dłużnik nie podejmuje żadnych działań. W takich przypadkach rozważamy inne opcje, np. cesję wierzytelności. Możemy przekazać dług do obrotu na giełdzie wierzytelności, co pozwala na odzyskanie części należności w krótszym czasie.

Windykacja sądowa

Jeśli żadna z metod polubownych nie przynosi rezultatów, przygotowujemy sprawę do skierowania do sądu. Zajmujemy się formalnościami, argumentacją prawną i reprezentacją przed sądem, aby odzyskać Twoje pieniądze.

Windykacja polubowna – usługi prawne kancelarii

Indywidualne podejście do windykacji

Każda sprawa windykacyjna jest inna, dlatego zawsze dostosowujemy nasze działania do Twojej sytuacji. Rozpoczynamy od dokładnej analizy okoliczności – kim jest dłużnik, jakie są warunki zadłużenia, a także Twoje oczekiwania. Na tej podstawie dobieramy strategię, która zwiększa szanse na szybkie i skuteczne odzyskanie należności.

Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, dlatego w windykacji działamy elastycznie. Ustalamy, czy najlepszym krokiem będą negocjacje, monitoring spłat czy bardziej stanowcze działania, jak publikacja danych dłużnika w rejestrach czy pozew o zapłatę. Stawiamy na efektywność, abyś jak najszybciej odzyskał/a swoje pieniądze.

Stały kontakt i raportowanie postępów

Wiemy, jak ważne jest dla Ciebie, aby być na bieżąco z sytuacją. Dlatego zapewniamy stały kontakt i regularne raportowanie. Informujemy Cię o każdym etapie działań – od pierwszego wezwania do zapłaty, aż po ewentualne skierowanie sprawy do sądu.

W każdej chwili możesz zapytać o postępy, a my wyjaśnimy, co się dzieje i jakie kroki podejmujemy dalej. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad sprawą, ale bez konieczności angażowania się w każdy szczegół.

Doświadczenie w windykacji należności

Naszym atutem jest doświadczenie. Od lat pomagamy przedsiębiorcom i wierzycielom w odzyskiwaniu należności. Rozumiemy, jak działa rynek, zatory płatnicze i jakie strategie są najbardziej efektywne.

Działamy szybko, bo wiemy, że czas ma kluczowe znaczenie. Wiemy, jak wykorzystać przepisy i osiągnąć cel.