Kancelaria reprezentowała podmiot publiczny w przedmiocie umowy na wdrożenie technologii Voicebot. Celem współpracy była analiza umowy wdrożeniowej dostarczonej przez dostawcę oraz wprowadzenie do niej niezbędnych zmian zabezpieczających interesy podmiotu publicznego.
Przygotowanie i opiniowanie umów Warszawa – jak działamy?
1. Oczekiwania i cel umowy
Aby stworzyć skuteczną umowę handlową lub gospodarczą, kluczowe jest jasne określenie celów, jakie chcesz osiągnąć poprzez tę umowę. Twoje oczekiwania wobec warunków współpracy, zabezpieczenia Twoich interesów oraz inne priorytety stanowią fundament dla redagowania klauzul umownych oraz prowadzenia negocjacji z kontrahentem. Na tym etapie dokładnie omówimy cele i oczekiwania, aby wytyczyć kierunek dla treści umowy. Wspólnie ustalimy praktyczne rozwiązania prawne, które uwzględnią Twoje osobiste i biznesowe potrzeby.
2. Przygotowanie umowy
Po ustaleniu celów i wytycznych umowy gospodarczej, przechodzimy do sporządzenia projektu umowy. W tym etapie nasze ustalenia zostaną odzwierciedlone w tekście prawnej treści umowy. Nasza praca nad kontraktem skupia się na tworzeniu klarownych i zrozumiałych zapisów, które będą stanowić solidny fundament dla naszej współpracy. Nawet najbardziej kompleksowa umowa nie będzie spełniała swojej roli, jeśli jej treść nie będzie klarowna dla obu stron.
Projekt umowy jest oparty na aktualnym stanie prawnym oraz orzecznictwie, mając na celu kompleksowe zabezpieczenie Twoich interesów. W przypadku wystąpienia ryzyka prawnych w poszczególnych aspektach umowy, przedstawiamy je i rekomendujemy odpowiednie rozwiązania.
Niezależnie od tego, czy tworzymy umowę od podstaw, czy też analizujemy projekt dostarczony przez drugą stronę, procedura jest podobna. W każdym przypadku priorytetem są Twoje cele i oczekiwania. Jednak to, kto przygotowuje gotowy projekt umowy i kto ma większą siłę negocjacyjną, wpływa na ostateczny kształt umowy.
Analiza projektu umowy dostarczonego przez drugą stronę skupia się na identyfikacji poprawności projektu oraz obszarów podlegających negocjacjom. Istotne jest również zidentyfikowanie kluczowych zapisów, które mogą generować potencjalne ryzyka dla Ciebie, oraz opracowanie odpowiedniej strategii negocjacyjnej.
3. Negocjacje umowy
Po przygotowaniu projektu umowy gospodarczej nadszedł czas na przystąpienie do negocjacji w celu jej zawarcia. Twoje cele, oczekiwania oraz indywidualne i gospodarcze uwarunkowania znalazły odzwierciedlenie w treści umowy. Teraz pozostaje osiągnięcie porozumienia z drugą stroną umowy.
Rekomendujemy rozpoczęcie negocjacji z gotowym projektem umowy, z wcześniej zidentyfikowanymi ryzykami oraz przygotowaną strategią negocjacyjną. Takie podejście pokaże Ci jako profesjonalistę i pozwoli uzyskać lepsze warunki umowy. Sukces negocjacji zależy głównie od zdolności negocjacyjnych i umiejętności prowadzenia rozmów.
Pomożemy Ci w prowadzeniu negocjacji umowy, aby osiągnąć porozumienie, które w maksymalnym stopniu uwzględni Twoje cele i oczekiwania, jednocześnie będąc akceptowalnym dla drugiej strony i prowadząc do sytuacji win-win dla obu stron.
4. Zawarcie umowy
Po zaakceptowaniu przez strony umowy gospodarczej pozostaje już tylko jej zawarcie. Warto jednak być szczególnie ostrożnym na tym etapie, gdyż nawet najlepsza umowa nie przyniesie skutków, jeśli nie zostanie właściwie zawarta.
W tym momencie zadbanie o to, czy umowę zawierają osoby uprawnione, jest kluczowe. Ponadto może zaistnieć konieczność uzyskania zgody organów osoby prawnej, na przykład spółki, dla skutecznego zawarcia umowy. Niezwykle istotne jest także przestrzeganie odpowiedniej formy zawarcia umowy, na przykład sporządzenie jej w formie pisemnej w przypadku przeniesienia praw autorskich lub aktu notarialnego w przypadku nieruchomości.
Nasza pomoc na etapie zawierania umowy zapewni Ci pewność, że umowa jest skuteczna i możliwa do egzekwowania.